6. Email Outlook trên máy tính

Để sử dụng Email server trên Outlook chúng ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở app Outlook sau chọn Add Account, sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới, kích chọn Options “Manual setup or additional server

Bước 2: Nhấn Next để tiếp tục, kích chọn POP or IMAP và nhấn Next:

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng ở hộp thoại Add Account, chú ý ở hai ô Incoming mail server và Outgoing mail server (SMTP)chúng ta sẽ điền tên máy chủ làmail.tenmiencuaban.com:

Bước 4: Kích chuột vào More Settings…, sẽ xuất hiện hộp thoai “Internet E-mail Settings, nhấp chuột chọn Outgoing Server và tích chọn vào ô “My outging server (SMTP)…” sau đó nhấn OK để lưu lại chọn lựa:

Tiếp theo chọn Advanced ở hộp thoại này để cấu hình các Port cho Income và Outcome, chúng ta chọn như hình ảnh bên dưới (Nếu cấu hình Email với POP3 thì port POP3 sẽ là 995 và SMTP port là 465 đồng thời tích chọn vào ô ssl):

Nhấn OK để hoàn tất việc chỉnh sửa.

Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:

Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:

*Tóm lại bạn có thể cài đặt email vào các thiết bị di động với những thông số sau :

• Incoming server( máy chủ thư đến ) : mail.tenmiencuaban

• Port không có ssl: POP3 : 110 ; IMAP : 143

• Port có ssl: POP3 : 995 ; IMAP : 993 (khuyên dùng)

• Outgoing server ( máy chủ thư đi ) : mail.tenmiencuaban

• Port không có ssl: 25

• Port có ssl : 465 (khuyên dùng)